¡Bienvenidos al portal de servicios internos de Mxaib / Onkogenetik!

logo-oficial-onkogenetik-blanco
Univirtual-logo-transparente

Servicios internos de Mxaib / Onkogenetik

portal de

soporte y aprendizaje

Inicio / Mantenimiento  /  Registro de mantenimiento para equipos
Registro de mantenimiento para equipos
¿Necesitas registrar el mantenimiento de un equipo pero no sabes por dónde empezar? Este tutorial te guiará en menos de 5 minutos por el proceso completo. Desde cómo acceder al sistema hasta registrar cada intervención, te mostramos exactamente qué campos completar y cómo verificar que todo quedó registrado correctamente.
En Onkogenetik, el correcto mantenimiento de nuestros equipos de laboratorio es fundamental para garantizar resultados confiables, cumplir con los estándares de calidad y prolongar la vida útil de los instrumentos. Este tutorial está diseñado para guiar paso a paso a todos los empleados en el registro de mantenimiento de equipos en nuestro sistema interno. Al seguir estas instrucciones, asegurarás que cada equipo quede debidamente documentado, facilitando su seguimiento y mantenimiento preventivo.

Paso 1: Acceso al Portal de Mantenimiento

Desde la página principal:

Acceso rápido:

Inicio de sesión:

  • Ingresa tu usuario y contraseña (los mismos que utilizas para otros sistemas internos).
  • Si no recuerdas tus credenciales, contacta a soporte técnico.

👉 Si tienes problemas de acceso, revisa la Guía rápida para navegar en el Portal Integral.

Mantenimiento-equipos-ingreso

Paso 2: Navegación en el Dashboard

Una vez dentro del sistema, verás el Dashboard de Equipos, donde se muestran:
Mantenimiento-equipos-dashboard
  • Equipos registrados previamente (nombre, número de serie, ubicación y estado).
  • Botón "+ Registrar nuevo equipo" para agregar nuevos instrumentos.

Paso 3: Registro de un Nuevo Equipo

Mantenimiento-equipos-registro

1.- Haz clic en "+ Registrar nuevo equipo".

2.- Completa todos los campos obligatorios del formulario:

  • Nombre del equipo (ej.: Microscopio Axioscope).
  • Número de serie (encontrado en la etiqueta del equipo).
  • Ubicación física (ej.: San Heriberto).
  • Responsable (persona a cargo del equipo).
  • Proveedor.
  • Fecha de ingreso (cuándo se incorporó el equipo al laboratorio).
  • Frecuencia de mantentenimiento.
  • Último mantenimiento (Si presento avería).
  • Fecha de falla.

3.- Verifica que toda la información sea correcta antes de guardar.

4.- Haz clic en "Registrar equipo" para guardar los datos.

👉 ¿Dudas adicionales? Encuentra más recursos en el Centro de ayuda > Mantenimiento.

Paso 4: Confirmación del Registro

Al completar el registro, el sistema te redirigirá al Dashboard, donde podrás ver el equipo recién agregado en la lista.
Mantenimiento-equipos4
Desde aquí, puedes:
  • Editar la información si es necesario.
  • Ver detalles para acceder al historial completo.

Paso 5: Gestión del Historial de Mantenimiento

Haz clic en "Ver detalles" junto al equipo deseado.

En esta sección, encontrarás:
  • Información general del equipo (responsable, ubicación, fechas clave, etc.).
  • Acciones(Si se registra otro mantenimiento o se reporta alguna falla).
  • Historial de mantenimientos y de averías (preventivos y correctivos realizados).
  • Bitácora de actividades (manuales, certificados de calibración).

Para reportar una nueva avería o mantenimiento:

  • Busca el equipo en el Dashboard y haz clic en "Ver detalles".
  • Selecciona el tipo de intervención ("+ Registrar mantenimiento" o "Reportar avería").
  • Completa el formulario correspondiente.
Mantenimiento-equipos-historial

💡 Recomendaciones para un Registro Efectivo

  • Actualiza el estado del equipo después de cada mantenimiento.
  • Reporta fallas de inmediato para evitar daños mayores.
  • Usa el campo de observaciones para detalles relevantes (ej.: *"Se calibró el equipo el 15/05/2024"*).
  • Verifica la información antes de guardar para evitar errores.
Este proceso es esencial para mantener nuestros equipos en óptimas condiciones. ¡Tu atención al detalle ayuda a garantizar la calidad de nuestro trabajo!

¿Quieres dominar otros procesos clave? Lee nuestra Guía de Compras o Formatos de RH.

Artículos relacionados

Reportar una falla técnica: ¿Qué información incluir para una solución rápida?
Logística interna: Guía paso a paso para solicitudes y entregas
Solicitud de compras: Paso a paso desde el formulario hasta la aprobación