El proceso de solicitud de compras en Onkogenetik está diseñado para garantizar transparencia, eficiencia y cumplimiento de los estándares de calidad. Esta guía detallada te explicará cómo completar el formulario, qué esperar en cada etapa y cómo seguir el estatus de tu solicitud.
Paso 1: Identificar la Necesidad
Antes de iniciar, asegúrate de:
¿Gestionas equipos? Asegúrate de que estén operativos con el Registro de Mantenimiento para Equipos.
Paso 2: Completar el Formulario de Solicitud (CMP-PRO-004)
Datos del Solicitante:
Adjuntar Documentación:
Enviar al Departamento de Compras:
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Proceso de Revisión y Aprobación
Etapa 1: Validación por Compras (48 hrs)
Verifican que:
Etapa 2: Evaluación de Calidad (24-72 hrs)
El equipo de Calidad:
Etapa 3: Cotización y Selección (3-5 días)
Compras:
Etapa 4: Orden de Compra (1-2 días)
Se emite la orden formal al proveedor seleccionado.
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Paso 3: Recepción y Cierre
Al recibir los insumos:
Verifica que coincidan con lo solicitado (cantidad, modelo, condiciones).
Reporta incidencias
Usa el formulario CMP-FO-02 para devoluciones o reclamos.
Conclusión
Recuerda: Si tienes dudas sobre otros trámites administrativos, explora nuestro Guía rápida para navegar en el Portal Integral o la Sección de RH .